Раздел «Пояснительная записка» является ключевым элементом проектной документации, поскольку он отражает общие сведения о проекте, его цели, исходные данные и принятые проектные решения. Несмотря на то, что данный раздел носит обзорный характер, его содержание подлежит тщательной проверке при проведении строительной экспертизы. От корректности и полноты представленных данных в пояснительной записке напрямую зависит возможность объективной оценки остальных разделов проекта.
Экспертиза начинается с оценки структуры и наполнения раздела. В первую очередь проверяется наличие всех требуемых элементов, соответствующих постановлению №87 и другим нормативным актам. Ниже перечислены основные составляющие, которые должны быть включены в пояснительную записку.
На практике в пояснительных записках нередко встречаются повторяющиеся ошибки, снижающие качество проектной документации и усложняющие экспертизу. Ниже приведены типичные недостатки, выявляемые в ходе анализа данного раздела.
При анализе пояснительной записки эксперт проверяет не только наличие обязательных данных, но и логическую взаимосвязь с другими частями проекта. Особое внимание уделяется полноте информации, корректности формулировок и правомерности ссылок на нормативы.
При экспертизе проектной документации на строительство производственного корпуса в Тульской области в пояснительной записке были допущены критические ошибки: отсутствовала ссылка на исходно-разрешительную документацию, раздел не содержал сведений о категории пожарной опасности объекта, а описания инженерных решений дублировали текст из смежных разделов. В результате эксперт вынес заключение о необходимости доработки проектной документации и повторной подачи на экспертизу. После внесения изменений и согласования структуры раздела проект был успешно утверждён.