В процессе подготовки проектной документации важно понимать, какие её разделы подлежат обязательной экспертизе, а какие — нет. Ошибочное включение или исключение разделов может повлиять на полноту проверки и вызвать замечания со стороны надзорных органов. Разграничение между обязательными и необязательными к экспертизе частями проекта также определяет ответственность за принятые технические решения.
Согласно Градостроительному кодексу РФ, обязательной государственной экспертизе подлежат только те разделы проектной документации, которые связаны с обеспечением безопасности, технической надёжности и устойчивости объекта. Остальные проверяются по усмотрению застройщика или в рамках негосударственной экспертизы.
Некоторые разделы, несмотря на включение в состав проектной документации, не подлежат обязательной проверке в рамках экспертизы. Их точность и достоверность остаются в зоне ответственности застройщика или проектной организации.
Ответственность за содержание разделов, не подлежащих обязательной экспертизе, полностью лежит на проектной организации. Однако в случае последующего выявления нарушений — при строительстве или эксплуатации — ответственность может быть возложена и на застройщика.
При подготовке проектной документации на строительство складского комплекса в Тульской области заказчик не включил в состав проекта раздел по организации строительства, считая его необязательным. Хотя экспертиза формально не потребовала его проверки, впоследствии в ходе строительства возникли проблемы с логистикой и согласованием временных схем коммуникаций. Это привело к задержке работ и дополнительным затратам. После повторной разработки раздел был внедрён как внутренний регламент и учтён в последующих проектах.